3.1. Обработка персональных данных ООО «Марс Продукт» осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
3.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, а также на иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
3.3. ООО «Марс Продукт» устанавливает цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных и срок их хранения согласно Приложению, являющемуся неотъемлемой частью настоящей Политики.
3.4. Предоставляя ООО «Марс Продукт» свое согласие (на сайте или в устной форме) на обработку персональных данных, субъекты персональных данных соглашаются на совершение ООО «Марс Продукт» следующих действий с персональными данными как с использованием средств автоматизации, так и без их использования: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление (в том числе трансграничную передачу уполномоченным лицам), передачу иным юридическим лицам для осуществления доставки товаров, удаление.
В случаях, если обработка персональных данных предполагает их распространение, то ООО «Марс Продукт» указывает конкретные условия, при которых возможно такое действие.
3.5. ООО «Марс Продукт» ограничивает обработку персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных целей обработки, а хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки.
3.6. Сроки хранения персональных данных субъектов персональных данных определяются в соответствии с законодательством об архивном деле и делопроизводстве.
При определении сроков хранения персональных данных «Марс Продукт» руководствуется сроками, определенными Перечнем типовых документов, утвержденным Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее – Перечень). Если срок хранения персональных данных субъектов персональных данных не определен законодательством об архивном деле и делопроизводстве, в том числе Перечнем, то срок хранения персональных данных указанных лиц устанавливается ООО «Марс Продукт» самостоятельно, исходя из целей обработки персональных данных.
3.7. ООО «Марс Продукт» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
3.8 ООО «Марс Продукт» осуществляет трансграничную передачу персональных данных уполномоченным лицам, осуществляющим информационную, информационно-технологическую (IT) поддержку деятельности, в страны с надлежащим уровнем защиты персональных данных.
3.9 В процессе деятельности, связанной с оказанием услуг и для информационной, информационно-технологической поддержки, ООО «Марс Продукт» поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам на основании договоров, заключаемых с ООО «Марс Продукт»
3.9.1. В соответствии с целями ООО «Марс Продукт» имеет право обрабатывать фамилию, собственное имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона, индекс, область, районе и населенный пункт проживания, дату рождения, пол, цифровое изображение, анамнез сообщенный клиентом, диагноз сообщенный клиентом, гражданство и иные сведения, указанные и озвученные клиентом при заказе или консультации, сведения об оплате в процессе эксплуатации информационной системы «1С Предприятие».
3.9.2. Кроме того, в процессе администрирования, доработок функционала и иных действий, производимых с информационной системой «1С Предприятие», реализующей бизнес-процессы ООО «Марс Продукт» обработка персональных данных пользователей оплативших услуги и товары ООО «Марс Продукт».
3.9.3. Для целей осуществления идентификации пользователей до регистрации на сайте, осуществления технической поддержки, технологических и рекламных рассылок обработку персональных данных пользователей Сайта (имя, номер телефона, адрес электронной почты) осуществляется Унитарное предприятие «А1» на основании договора на оказание соответствующих услуг, заключенного с ООО «Марс Продукт». Унитарное предприятие «А1» зарегистрировано и осуществляет деятельность на территории Республики Беларусь.
Уполномоченные лица, осуществляющие обработку персональных данных на основании заключаемого с ООО «Марс Продукт» соглашения об обработке персональных данных (поручения «Марс Продукт»), обязуются соблюдать принципы, правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Законом. Для каждого уполномоченного лица в соглашении об обработке персональных данных определяются перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться таким лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, указываются необходимые меры и требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с Законом.
ООО «Марс Продукт» вправе предоставлять персональные данные третьим лицам в целях согласно Приложению к настоящей Политике, в частности, операторам электросвязи, операторам сервисов обмена электронными сообщениями, организациям почтовой связи, организациям осуществляющим курьерскую и иную доставку товара, государственным органам при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь.
3.10. В целях корректной работы Сайта и удобства его использования, а также сбора обобщенной аналитической информации ООО «Марс Продукт» может использовать файлы cookie.
3.11. Обработка персональных данных осуществляется защищенной и закрытой CRM-системой с доступом к ней сотрудников прошедших инструктаж и обучение по работе с персональными данными, заключившими договор подряда или трудовой договор, предупрежденными об административной и иной ответственности за разглашение персональных данных.
3.12. Хранение персональных данных осуществляется на защищенном физическом сервере компании ООО «Марс Продукт».